如果你的公司还在使用Cpanel的Email，那么很有可能你的邮箱容量不会很大。（点击这里查看Cpanel和企业级的Email的区别）这就通常需要员工控制邮箱账号大小。
不管是1GB还是5GB，如果你没有Email软件通常你都需要删除不需要的邮件，这会让人很头疼。但是如果你有Outlook便可以完成邮件封存（Archive）
什么是Archive？
Archive会把邮件存到.PST离线文件中以缩小你的邮箱, 但是Archive和普通数据备份不同的是你仍然可以通过Outlook查看备份后的邮件。整个过程只不过是把在线邮件拷贝到离线文件中。Outlook支持自动和手动两种Archive。
如何做自动Archive？
点击File > Option > Advanced > AutoArchive然后点击AutoArchive Settings
然后就可以做自动Archive的配置了，比如多少天自动Archive一次，是否有提示等等。然后也要选择离线文件存放的位置。
如何完成手动Archive？
File > Info > Archive 然后选择离线文件存放的地址，就可以轻松地完成手动Archive。
手动Archive配置界面
Outlook作为邮件软件基本上是目前市面上最好的，其很多功能可以显著提高工作效率，并且由于是微软的亲儿子，它可以和很多微软其他软件完成兼容，比如Dynamics CRM。
如果你的公司想从Cpanel迁移到企业级邮箱（通常有50GB的容量，减少邮箱清理和Archive的烦恼）可以与我们取得联系，我们提供专业的邮件迁移。
