每个公司都想要提高员工之间的协作能力,因为这可以让公司迸发出更多的想象力和创造力。但是这并不简单,需要的不仅仅是制定新的规定,办公室装修,还有IT的基础设施与IT服务。
IT基础设施为什么可以促进或者增强员工协作?
- IT可以提供员工之间方便快捷的交流 – 比如Email,IM或这个VOIP。这个很好理解,员工之间充分快速地交流可以促进协作发生的次数和增强方便性。
- IT可以提供更方便,更富有信息量的会议过程 – 很多公司的会议室都会安装A/V设施,如投影仪或者电视等等。开会的时候播放PPT很显然会提高开会效率。同时使用类似Evernote的云笔记来做会议记录也会提高协作,因为Evernote可以收录会议音频,图片和文字,并且可以方便的共享给任何需要的员工。
- IT可以提供安全的协作 – 很多时候协作需要很多人共同完成同一项任务,可以是一个程序,也可以是一个文案。很多云盘如Dropbox或者OneDrive提供多版本文档,如果在协作时出现编辑错误需要回到上午的版本,这些云盘软件可以帮助员工们安全的回到之前的版本。同时对于私密的文档,可以加密并只对小组成员开放。
- IT可以让协作在任何地点发生 – 比如在墨尔本IT部门的员工需要和南澳分部的员工对一个项目进行合作,如果没有IT技术支持,这项协作将很难展开。
员工之间的协作可以迸发想象力,可以为公司创造更多的财富,如果想让员工能更好的协作不妨对正确的IT服务进行投资,一个公司中完善的IT基础设施不仅能增强员工之间的协作,还可以提升工作效率,增加员工的忠诚度等等。
如果您的公司需要一次免费的分析,请与我们联系,我们会为您提供一份公司IT报告,包含改善计划。
J & C IT咨询公司提供您可以信赖的墨尔本IT服务。
