该篇文章为J & C IT咨询公司所提供的墨尔本IT咨询系列文章之一。
云技术这么多年过去了，想必所有人都知道Dropbox是什么了。它是一款非常好用的云端存储服务，可以同步本地文件到云端，并且在云端完成共享等功能。同时他还有让人印象深刻的蓝色盒子的Logo。
我们的很多客户都问过我们一个问题，那就是Dropbox既然作为云端文件共享和同步服务中的领头羊，那么它能否取代传统文件共享服务器？如NAS和Windows文件服务器。我的公司应该用哪个？
Dropbox的好处在于异地访问，方便，多设备访问，使用简单，可以提供基础的权限设置并且初期价格便宜。所以J & C IT咨询公司认为，如果公司只使用Dropbox，那么它很适合4-5个人一下的公司。Dropbox可以很容易的融入上述的小型公司，每个设备上面只要安装Dropbox软件，然后每位员工使用公司邮箱注册Dropbox账号就可以开始使用了，甚至一开始都不需要购买Team Plan。3-5GB基本上就够用了。
谈到云端服务，最重要的一点就是钱。公司业主需要记住一点，就是云端服务在长期运转中会让公司支付更多的钱，并且随着公司规模扩大，费用会直线上涨。比如Dropbox最基础的Plan(提供2TB容量)需要公司为每个员工每月支付17.5澳元，如果您的公司有5个人，那么就是每年1,050澳元的费用，注意不是一次性的，每年都要付。反观文件服务器，一台有冗余的2TB服务器费用差不多在800-1,100左右，再算安装费150-500不等，取决于需要什么样的服务。那么传统服务器一次性费用大约在950-1,600澳元之间。通过这个对比业主们可以发现Dropbox并不便宜。为了佐证“随着公司规模扩大，费用会直线上涨”的建议，我们现在把这个公司变为30人的公司，这时Dropbox的基础Plan提供的2TB可能不足以支持30人共享和公司日积月累的数据，假设升级为Advanced Plan，那么公司每年为30人提供Advanced Plan的价格是9,900澳元。这对于公司的IT预算是一个巨大的挑战。
同时Dropbox还有安全的隐患，之前就有黑客盗走了上百万Dropbox用户的密码。这一点公司也应该考虑。还有便是可行性的问题，如果您的公司负责影片编辑或者要对大量照片进行修改等等，那么编辑好的10GB的影片需要上传到Dropbox中，可能要1小时或者更多的时间。然后其他用户再同步可能又要花掉更多的时间，这显然是效率很低的一种选择。
并且传统的文件服务可以轻松地实现Dropbox所提供的如版本恢复，远程访问，共享权限等等额外服务。
所以J & C IT咨询公司的建议就是如果公司只使用Dropbox，那么它很适合4-5个人一下的公司。最完美的情况就是文件服务器和Dropbox同时运行，并互相补充。
