邮件系统是提供IT服务中不可避免的一个环节,通常有两种大体的选择,一种是CPanel,另外一种就是企业级的Exchange或Google Apps Mail。
CPanel Email在澳洲,甚至是全世界范围内都是中小公司的选择,由于价格和功能接地气,受到很多人的青睐。但是随着公司的成长,由于种种原因这个选择变得不是那么合理了。
Cpanel Email一般是作为Hosting的免费附加品赠送给个人或公司,既然是免费的就会有这样那样的憋足限制,这就是Cpanel Email的第一个不同。 很多hosting公司提供的免费Email常见的限制有:
- 限定的邮件地址数量,有些公司提供5个邮件地址,有个提供10个。
- 总邮件存储空间有限,很常见的有3GB,5GB或者6GB,通常这些空间和你的网站是共享的。如果说你的公司收发的邮件有很多的图片,或者文档,比如说移民中介,很多客户信息都是一定要扫描件,通常每封邮件都会在2-5MB,如果客户不知道怎么压缩,给过来的邮件很有可能就会超过20MB。按照这个数据上述的免费存储空间根本不够用。
- 还有其他功能性限制,如10个Forwarder Email。
- 最后一点隐形的限制就是Hosting公司不会保证邮件服务器在线时间,如果因为这种那种的问题,导致你无法收发邮件,这些公司没有责任为你的损失负责。
而大部分企业级邮件,通常提供Unlimited邮件,30-50GB每个邮箱,100MB附件等等。在长期使用中会提高用户的工作效率。不用再上各种网盘去下载附件,或者是定期花10几分钟来清理自己的收件箱以免超过限额,新邮件进不来。

其次,不同在于安全性。
举个例子,大部分Cpanel Hosting是和其他公司共享的,如果你很不幸,和你共享服务器的公司网站被植入病毒,那么整个服务器是会被临时列入黑名单的。即使你一点问题也没有。这就会造成你的邮件不能使用。再例如很多公司提供的Email Hosting是没有SSL或者TLS安全选择的,当你配置邮件客户端软件时,用户必须要使用非安全端口。这意味着邮件在互联网上是可以被人劫持的。并且用户不会有任何的察觉。相当于用户收发任何的邮件在黑客或者竞争对手面前是透明的。每年澳大利亚中小型公司因为网络攻击损失10亿澳元。
企业级邮件都会具备多服务器冗余,即多台服务器提供同样的功能,如果一台出了问题,会自动用另外一台补上。并且会提供更好更强的安全软硬件来防患上述问题的发生。
下一篇文章我们会说到CPanel与企业邮件在其他功能上的不同。如果公司需要邮件迁移请联系我们,与我们进行探讨合作的可能性。
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